Automatización de
Procesos y Tareas
Deja de hacer el trabajo de un robot. Conectamos tus programas (WhatsApp, Gmail, Excel) para que las tareas aburridas de la oficina se hagan solas.
El «copia y pega» te está arruinando
Sabemos que eres el dueño del negocio, pero acabas trabajando de secretario. Si reconoces alguna de estas situaciones en tu día a día, estás perdiendo mucho tiempo y dinero:
Papeleo duplicado
Un cliente te escribe por WhatsApp, copias sus datos a una libreta, luego los pasas a un Excel y al final al programa de facturación. Un proceso agotador y propenso a errores humanos.
Olvidos y retrasos
Se te olvida mandarle el presupuesto al cliente, o no le envías el recordatorio de la cita porque estabas ocupado atendiendo el mostrador. Pierdes ventas por falta de seguimiento.
Aplicaciones que no se hablan
Usas Gmail, un programa de contabilidad, WhatsApp y las redes sociales, pero son «islas» separadas. Tienes que ir saltando de una pestaña a otra todo el día.
¿Qué podemos automatizar en tu empresa?
Usamos herramientas avanzadas como Make.com o n8n que actúan como «pegamento». Conectamos tus programas para que trabajen solos mientras tú duermes.
Correos y Archivos Automáticos
¿Te entra un pedido por la web o un cliente rellena un formulario? Automáticamente se le envía un correo de confirmación personalizado, se guarda su PDF en tu Google Drive y te manda un aviso a tu móvil.
- Organización automática en Google Drive
- Envío de presupuestos al instante
Integración Total con WhatsApp
Conectamos tu base de datos con WhatsApp. Configura que cada vez que a un cliente se le acerque la fecha de revisión o vencimiento de algo, reciba un WhatsApp automático recordándoselo, sin que tú muevas un dedo.
- Recordatorios automáticos de citas
- Notificaciones de pedidos listos
Sincronización de Excels y Bases
¿Tienes el catálogo en una web, los precios en un Excel y las ventas en un TPV? Automatizamos la sincronización. Si cambias un precio en tu Excel, se actualiza solo en la web. Todo conectado en tiempo real.
- Fin de los datos descuadrados
- Conexión con Google Sheets al instante
Auto-Facturación de Pagos
Cuando te llega un cobro por Stripe o tarjeta, nuestro sistema detecta el pago, genera una factura en tu programa (Holded, FacturaDirecta), y se la envía al cliente. Contabilidad en piloto automático.
- Reducción de tiempo contable
- Creación de facturas desasistida
Dudas frecuentes sobre la Automatización
¿Qué es Make o n8n y para qué sirven?
Son plataformas tecnológicas de vanguardia que funcionan como un «pegamento digital». Permiten que programas que usas a diario (como tu correo, un Excel, o WhatsApp) se comuniquen entre sí y realicen acciones automáticas reaccionando a un evento, sin que tú tengas que hacer clics ni copiar y pegar información.
¿Esto sirve para una empresa pequeña de un pueblo?
¡Especialmente para ti! Las grandes empresas ya tienen departamentos enteros dedicados a picar datos. Nosotros aplicamos esta tecnología para que el autónomo o pequeño comerciante ahorre fácilmente de 5 a 10 horas semanales en papeleo inútil, y pueda dedicar ese tiempo a atender a sus clientes o, simplemente, a descansar.
¿Tengo que aprender a programar para usarlo?
En absoluto. De la parte técnica, los «cables» invisibles y la programación nos encargamos nosotros. Analizamos tu forma de trabajar, diseñamos el camino automático en nuestros servidores de n8n o cuentas de Make, y lo dejamos funcionando en la sombra. Tú solo verás cómo los resultados aparecen mágicamente en tus pantallas.
Multiplica tu productividad sin contratar a nadie más
Cuéntanos cuál es la tarea más aburrida y repetitiva que haces todos los días en tu ordenador. Diseñaremos un «robot digital» para que la haga por ti.